DSGVO-konforme Praxisverwaltung für Psychotherapeut:innen

Praxissoftware für die
psychotherapeutische Privatpraxis.

Therao übernimmt Patientendokumentation, Abrechnung und alle DSGVO-Pflichten — als SaaS auf deutschen Servern oder lokal auf deinem eigenen Gerät.

Server in Deutschland DSGVO-konform Keine Datenweitergabe
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49.640 € Jahr
Termine heute
09:00M. Krügerläuft
10:00A. BeckFolgesitzung
11:00S. HoffmannErstgespräch
14:00L. WagnerFolgesitzung
Offene Aufgaben
PTV-Antrag Krüger einreichendringend
Sammelrechnung März versendenoffen
Supervision vorbereiten
Umsatz (12 Monate · Tsd. €)
Jul
Aug
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Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
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Apr
Mai
Jun
Sitzungen (12 Monate)
Jul
Aug
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Okt
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Jan
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Die Pause zwischen Sitzungen und der Feierabend danach — beides sollte gehören dir, nicht der Dokumentation.

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Dokumentation in jeder freien Minute

In der Pause zwischen Sitzungen, abends auf dem Sofa, am Wochenende — es hört nicht auf.

🔒

Datenschutz-Unsicherheit

Wo liegen die Patientendaten wirklich? DSGVO-Konformität bleibt diffus.

🧾

Rechnungen per Hand

GOÄ nachschlagen, Word-Vorlage ausfüllen, als PDF speichern, per Mail senden.

💸

Hohe Softwarekosten

Bestehende Praxissoftware — teuer, nicht auf Psychotherapeut:innen zugeschnitten und ohne echten DSGVO-Fokus.

Was Therao bietet

DSGVO-konforme Praxisverwaltungssoftware für die psychotherapeutische Privatpraxis

Entwickelt für niedergelassene Psychotherapeut:innen in der Privatpraxis. Kein Papierkram, keine IT-Kenntnisse, keine Kompromisse.

Patientenverwaltung

Digitale Akte mit ICD-10 Diagnosen, strukturierten Sitzungsnotizen und PDF-Export — alles an einem Ort.

Abrechnung nach GOÄ

Sammelrechnung in Sekunden. GOÄ-Katalog (AE 2025) integriert, verschlüsselter PDF-Versand per E-Mail. PVS-Export für Verrechnungsstellen.

Kalender

Serientermine, Drag & Drop, Sperrzeiten, gesetzliche Feiertage und ICS-Export für alle Geräte.

DSGVO-konform

Alle Pflichtdokumente (Art. 13–35) automatisch generiert. Audit-Log, Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen inklusive.

Lokaler KI-Assistent In Vorbereitung

Sitzungsgespräche transkribieren und automatisch zusammenfassen — vollständig auf den Therao-Servern in Deutschland. Kein externer Dienst, keine Datenweitergabe.

iPad & Apple Pencil

Optimiert für Tablet-Nutzung — Freihandnotizen direkt in der Sitzung, installierbar als PWA ohne App Store.

Noch mehr

Alles was du in der Praxis täglich brauchst

Digitale Unterschriften, automatische Terminbestätigungen, Fragebögen, Wiedervorlagen — alles in einer Software.

Digitale Dokumente

Therapievertrag, Einwilligung und Datenschutzinfo direkt auf dem iPad unterschreiben. Kein Drucker, keine lose Ablage — alles sicher in der Patientenakte.

Leistungen pro Sitzung

GOÄ-Positionen direkt in der Sitzung erfassen. Offene Leistungen gesammelt abrechnen — ein Klick zur Sammelrechnung.

Terminbestätigung

Nach jeder gebuchten Sitzung geht automatisch eine Bestätigung per E-Mail raus. Kein manueller Schritt, kein Vergessen.

Therao Meet — Video-Sitzungen

Online-Sitzungen per Video direkt aus Therao heraus — selbst gehostet, kein Zoom, kein Cloud-Anbieter. Der Link kommt automatisch mit der Terminbestätigung.

Aufgaben

Praxisaufgaben mit Fälligkeitsdatum und automatischen Wiedervorlagen — damit nichts zwischen den Sitzungen untergeht.

PVS-Schnittstelle

Rechnungen direkt an Verrechnungsstellen übermitteln — PAD-Export mit einem Klick. Alle Daten automatisch aus der Rechnung übernommen.

€

Steuerübersicht

Jahresauswertung mit Einnahmen, offenen Posten und bezahlten Rechnungen — alles auf einen Blick, fertig für den Steuerberater.

Testverfahren (Psydix)

PHQ-9, GAD-7 und weitere lizenzierte Testverfahren direkt aus der Patientenakte zuweisen - Ergebnisse landen automatisch in der Akte.

Mehr erfahren →

Preise

Einfach und transparent

Test

Kostenlos

30 Tage alle Funktionen – inklusive Therao Meet & Therao.Termin.

  • Alle Funktionen inklusive
  • Inklusive Therao Meet (Video-Sitzungen)
  • Inklusive Therao.Termin (Online-Buchung)
  • Server in Deutschland (Hetzner)
  • Automatische verschlüsselte Backups
  • Keine Zahlungsdaten für den Test nötig
Jetzt kostenlos starten

Managed Hosting

€19pro User/Monat

Praxisverwaltung, Kalender, GOÄ-Abrechnung und sichere Video-Sitzungen (ohne Online-Buchung).

  • Alle Praxis-Funktionen inklusive
  • Inklusive Therao Meet (Video-Sitzungen)
  • Server in Deutschland (Hetzner)
  • Tägliche Backups (AES-256) & Updates
  • Kündbar mit 30 Tagen Frist zum Monatsende
  • Ohne Therao.Termin (Online-Buchung)
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30 Tage alle Funktionen kostenlos — du bekommst deinen Registrierungslink sofort per E-Mail.

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Deine Patientendaten bleiben in Deutschland.

Therao läuft als gehostetes Abo auf Servern in Deutschland (Hetzner). Patientendaten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert, verschlüsselt übertragen und gehen nicht an Dritte weiter.

🇩🇪 Entwickelt und gehostet in Deutschland
Häufige Fragen

Alles was du wissen möchtest

Nicht gefunden was du suchst? Schreib uns direkt.

Therao ist eine DSGVO-konforme Praxisverwaltungssoftware für niedergelassene Psychotherapeut:innen in eigener Privatpraxis - Patientenakte, Kalender, GOÄ-Abrechnung und DSGVO-Pflichtdokumente an einem Ort. Ausführlicher Überblick im Artikel Was ist Therao?
Ja - Therao unterstützt Gruppenbehandlungen nach GOÄ 871 für bis zu 8 Teilnehmer:innen. Du kannst feste Gruppen verwalten, gemeinsame Termine planen und ein geteiltes Protokoll führen. Abrechnung, Ausfallhonorar und Aktenführung bleiben für jede Patient:in dennoch individuell und DSGVO-konform.
Ja - über das Modul Therao.Termin können Erstgespräche und Sprechstunden online angefragt werden. Du definierst Termintypen, Arbeitszeiten und Pufferzeiten. Die Anfrage läuft über ein datensparsames Double-Opt-In-Verfahren und wird erst nach deiner Bestätigung zum echten Kalendertermin.
Ja - über Therao Meet, selbst gehostet auf deutschen Servern statt über Zoom oder einen anderen externen Anbieter. Der Video-Link entsteht automatisch mit der Terminbestätigung. Details im Artikel Online-Therapie DSGVO-konform anbieten.
Ja - über die Psydix-Integration lassen sich lizenzierte Testverfahren wie PHQ-9, GAD-7 oder IES-R direkt aus der Patientenakte zuweisen, Ergebnisse landen automatisch in der Akte. Details im Artikel Testverfahren digital erheben mit Psydix.
Nein — Therao läuft als Managed Hosting auf Servern in Deutschland (Hetzner). Ein eigener Server ist nicht nötig; Updates, Backups und Support sind inklusive.
Therao kostet 19 € pro User/Monat. Mit Therao.Termin sind es 29 € pro User/Monat. Nutzt deine Praxis mehrere Therapeut:innen (z. B. eine Gemeinschaftspraxis), wird pro Person berechnet — eine Praxis mit 3 Nutzer:innen zahlt also 3 × 19 €/Monat. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, der Vertrag beginnt mit der Registrierung. Nach 30 Tagen geht er automatisch in das bezahlte Abo über, kündbar jederzeit mit 30 Tagen Frist zum Monatsende.
Therao.Termin ist das Online-Buchungsmodul für Erstgespräche und Sprechstunden mit Double-Opt-In-Verfahren. Es ist im Tarif 29 € pro User/Monat enthalten und bei der Test-Registrierung automatisch freigeschaltet. Ausführliche Details im Artikel Online-Terminbuchung für Psychotherapeut:innen.
Damit jede Praxis nur für die Personen zahlt, die Therao wirklich nutzen — Einzelpraxen bleiben bei 19 €/Monat pro User, Gemeinschaftspraxen zahlen pro Therapeut:in.
Nein — Therao wird ausschließlich als Managed Hosting auf Servern in Deutschland angeboten. Das vereinfacht Updates, Backups und Support und ist in allen Tarifen inklusive.
Ja — Therao unterstützt die GOÄ-Abrechnung, ICD-10-Diagnosen (inkl. der üblichen F-Ziffern für Kinder & Jugendliche), Therapiephasen, Sitzungsdokumentation und DSGVO-Pflichtdokumente für KJP-Praxen in Privatpraxis. Für reine Kassensitz-Praxen (KV-Abrechnung) ist Therao nicht ausgelegt. Bei Testverfahren ist zu beachten, dass der integrierte Anbieter (Psydix) nur wenig KJP-spezifisches Material bereitstellt — wer auf Hogrefe-Diagnostik angewiesen ist, sollte das aktuell separat planen.
Ja. Patientendaten werden verschlüsselt gespeichert, nie an Dritte weitergegeben und ausschließlich auf Servern in Deutschland gehalten. Therao generiert alle DSGVO-Pflichtdokumente automatisch: Datenschutzhinweis (Art. 13), Löschkonzept (Art. 17), Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30), TOM-Dokument (Art. 32) und DSFA-Vorlage (Art. 35).
Ja — einfach anmelden und loslegen, keine Installation nötig. Wer einen IT-Admin hat, kann diesen als eigene Rolle einrichten — ohne dass dieser Zugriff auf Patientendaten bekommt.
Ja. Therao bietet alle Kernfunktionen einer modernen Praxisverwaltung — Patientenverwaltung, GOÄ-Abrechnung, Kalender, DSGVO-Dokumente — und unterstützt CSV-Import für Patientendaten. Die gehostete Version läuft auf deutschen Servern und ist datenschutzrechtlich vollständig transparent.
Ja - Therao unterstützt CSV-Import für Patientenstammdaten mit flexiblem Spalten-Mapping, das Exporte aus RED Medical, Elefant und anderen Praxisverwaltungssystemen automatisch erkennt. Für bisherige Patientenakten gibt es zusätzlich einen ZIP-Import: hochgeladene PDFs werden anhand des Dateinamens automatisch der passenden Patientenakte zugeordnet.
Ja — Therao ist als PWA (Progressive Web App) optimiert für iPad und iPhone. Es lässt sich direkt zum Home-Bildschirm hinzufügen und funktioniert wie eine native App, inklusive Freihandnotizen mit Apple Pencil.
Der KI-Assistent ist in Vorbereitung. Er wird Sitzungsgespräche transkribieren und automatisch eine strukturierte Zusammenfassung erstellen. Dabei werden keine externen Dienste wie OpenAI genutzt — die Verarbeitung läuft auf den Therao-Servern in Deutschland. Audiodaten werden nie gespeichert. Die Nutzung erfordert die ausdrückliche Einwilligung des Patienten (DSGVO Art. 9).
Ja. Therao generiert PAD-Dateien für private Verrechnungsstellen (z. B. PVS). Alle Abrechnungsdaten werden automatisch aus deinen Rechnungen übernommen — Patientenstammdaten, ICD-10-Diagnosen, GOÄ-Ziffern und Beträge.
Was Therapeut:innen sagen
★★★★★
„An Therao schätze ich am meisten die Flexibilität, die mir das Programm bietet. Ich kann es auf allen Geräten nutzen und bin somit immer in der Lage, Termine o. ä. auch von unterwegs zu bearbeiten. Mit Therao kann ich meinen Praxisalltag fast vollständig digital gestalten, mit digitaler Akte und Rechnungsversand per Mail — und bleibe dabei stets im Rahmen der geltenden Datenschutzvereinbarungen. Die Nutzungsoberfläche ist clean und ansprechend gestaltet, die Handhabe leicht zu verstehen und dabei sehr intuitiv."

Viktoria

Psychologische Psychotherapeutin, Düsseldorf

★★★★★
„Therao erleichtert mir den Praxisalltag sehr — von digitaler Akte, einfachem Eintragen von Leistungen bis zu komfortablem Rechnungsversand per Mail ist alles dabei. Ich schätze im Vergleich zu den mir schon bekannten Abrechnungssystemen vor allem die Übersichtlichkeit und die intuitive Handhabung, man kann direkt loslegen und braucht keine lange Einarbeitung. Der Support reagiert auf Anfragen schnell und unkompliziert. Eine klare Empfehlung!"

Lena

Psychologische Psychotherapeutin, Essen

★★★★★
„Mit Therao lässt sich der Praxisalltag deutlich effizienter und moderner gestalten. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, von verschiedenen Geräten aus auf das System zuzugreifen und dadurch auch unterwegs flexibel arbeiten zu können. Die digitale Patientenakte, die einfache Leistungserfassung und der unkomplizierte Rechnungsversand per E-Mail sorgen für eine spürbare Arbeitserleichterung. Positiv hervorzuheben sind außerdem die übersichtliche Gestaltung und die intuitive Bedienung. Viele Funktionen erschließen sich direkt, sodass man ohne lange Einarbeitungszeit produktiv arbeiten kann. Auch das Thema Datenschutz wird zuverlässig berücksichtigt. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch einen schnellen und hilfsbereiten Support, der bei Fragen unkompliziert weiterhilft. Insgesamt eine durchdachte Software, die ich gerne weiterempfehle."

Kristina

Psychologische Psychotherapeutin, Düsseldorf

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